La paga extra es un derecho de los trabajadores que se cobra dos veces al año, normalmente en verano y en Navidad. Pero, ¿qué pasa si estás de baja por enfermedad cuando te corresponde cobrarla? ¿Tienes derecho a percibirla? ¿Cómo se calcula y se contabiliza? En este artículo te vamos a resolver todas estas dudas y te vamos a mostrar cómo contabilizar la paga extra con baja por enfermedad de forma fácil y correcta.
¿Tengo derecho a cobrar la paga extra si estoy de baja por enfermedad?
La respuesta es sí. Según el Estatuto de los Trabajadores, el hecho de estar de baja por enfermedad no implica la pérdida del derecho a cobrar la paga extra, siempre que se cumplan los siguientes requisitos:
- La duración máxima de la incapacidad temporal será de 365 días, prorrogables hasta otros 180 días adicionales.
- El trabajador tiene que haber cotizado al menos 180 días en los últimos 5 años.
- El trabajador tiene que estar dado de alta o en situación asimilada en la Seguridad Social.
¿Quién paga la paga extra si estoy de baja por enfermedad?
La paga extra se compone de dos partes: una parte proporcional al salario base y otra parte proporcional al subsidio por incapacidad temporal. La primera parte la paga el empresario y la segunda parte la paga el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o la Mutua Colaboradora de la Seguridad Social, según el caso.
Sin embargo, lo habitual es que el empresario adelante el pago de ambas partes al trabajador y luego se lo descuente de las cuotas a ingresar a la Seguridad Social. De este modo, el trabajador recibe el ingreso por la paga extra con normalidad, incluyendo las retenciones por IRPF y por la Seguridad Social.
¿Cómo se calcula la paga extra si estoy de baja por enfermedad?
El cálculo de la paga extra con baja por enfermedad depende del convenio colectivo aplicable, pero en general se puede hacer de la siguiente forma:
- Se divide el salario anual entre 14 para obtener el importe bruto de una paga extra.
- Se multiplica ese importe por el número de días trabajados en el periodo correspondiente a la paga extra (normalmente 6 meses).
- Se suma al resultado anterior el importe del subsidio por incapacidad temporal correspondiente al mismo periodo, que se obtiene multiplicando la base reguladora diaria por el número de días de baja y por el porcentaje aplicable según el tipo y la duración de la incapacidad (normalmente entre el 60% y el 75%).
- Se resta al resultado final las retenciones por IRPF y por la Seguridad Social.
¿Cómo contabilizar la paga extra con baja por enfermedad?
La contabilización de la paga extra con baja por enfermedad implica los siguientes pasos:
- Por el pago del subsidio: se anota en la cuenta (471) Organismos de la Seguridad Social deudores el importe del subsidio que adelanta el empresario al trabajador. Se anota en la cuenta (642) Seguridad Social a cargo de la empresa la cuota patronal correspondiente al subsidio. Se anota en la cuenta (4751) H.P. Acreedora por retenciones practicadas las retenciones por IRPF correspondientes al subsidio. Se anota en la cuenta (572) Banco c/c el importe neto que recibe el trabajador por el subsidio.
- Por el pago del salario base: se anota en la cuenta (640) Sueldos y salarios el importe del salario base proporcional
Conclusiones
En este artículo hemos visto cómo contabilizar la paga extra con baja por enfermedad, un derecho de los trabajadores que no se pierde por estar incapacitados temporalmente. Hemos explicado quién paga la paga extra, cómo se calcula y cómo se contabiliza, siguiendo los requisitos legales y los criterios contables. Esperamos que este artículo te haya servido de ayuda y que hayas aprendido algo nuevo sobre este tema. Si tienes alguna duda o sugerencia, puedes dejarnos un comentario o contactarnos por email. ¡Gracias por leernos!
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