El registro diario de jornada en trabajadores a tiempo completo es el documento que recoge el horario de entrada y salida de cada empleado, así como el total de horas trabajadas al día, a la semana y al mes. Se trata de una obligación legal que afecta a todas las empresas y a todos los trabajadores, independientemente de su tipo de contrato, desde el año 2019.
El objetivo de esta medida es garantizar el cumplimiento de la normativa laboral en materia de jornada, horario, descansos y horas extraordinarias, así como facilitar el control y la inspección por parte de la autoridad competente. Además, el registro diario de jornada también tiene beneficios para las empresas y los trabajadores, como veremos a continuación.
¿Dónde se puede encontrar una plantilla de registro diario de jornada en trabajadores a tiempo completo en PDF?
Si se opta por el sistema de fichaje manual, a continuación puede encontrar una plantilla de registro diario de jornada en trabajadores a tiempo completo en PDF:
Estas plantillas se pueden descargar, imprimir y rellenar con los datos de la empresa y de los trabajadores, o bien se pueden personalizar y adaptar a las necesidades de cada caso.
¿Qué beneficios tiene el registro diario de jornada en trabajadores a tiempo completo?
El registro diario de jornada en trabajadores a tiempo completo puede aportar las siguientes ventajas:
- Para las empresas:
- Mejora la organización y la planificación de los recursos humanos, al tener una visión clara y precisa de la distribución del tiempo de trabajo de cada empleado.
- Evita posibles sanciones administrativas o reclamaciones judiciales por incumplimiento de la normativa laboral, al disponer de un medio de prueba fehaciente de la jornada realizada por cada trabajador.
- Fomenta la transparencia y la confianza entre la empresa y los trabajadores, al establecer un sistema de registro objetivo y verificable.
- Potencia la productividad y la eficiencia de los trabajadores, al evitar el presentismo y el absentismo laboral, y al incentivar el cumplimiento de los objetivos y las tareas asignadas.
- Para los trabajadores:
- Garantiza el respeto de sus derechos laborales, al asegurar el cumplimiento de la jornada, el horario, los descansos y las horas extraordinarias establecidos por la ley o el convenio colectivo.
- Permite reclamar el abono de las horas extraordinarias realizadas, al contar con un documento que acredite su realización y su duración.
- Favorece la conciliación de la vida laboral y personal, al facilitar el control y la gestión del tiempo de trabajo y del tiempo libre.
- Mejora el clima laboral y la satisfacción en el trabajo, al reducir el estrés y la presión por el exceso o el defecto de carga de trabajo.
¿Cómo se debe hacer el registro diario de jornada en trabajadores a tiempo completo?
El registro diario de jornada en trabajadores a tiempo completo se debe hacer de acuerdo con los siguientes requisitos:
- El registro debe ser diario, es decir, debe reflejar la jornada de cada día de trabajo de cada empleado.
- El registro debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de cada empleado, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se pueda establecer por acuerdo entre la empresa y los trabajadores.
- El registro debe totalizar el número de horas ordinarias y extraordinarias trabajadas al día, a la semana y al mes por cada empleado.
- El registro debe conservarse durante cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- El registro debe entregarse al trabajador, al menos, mensualmente, junto con la nómina o el recibo de salarios, en formato papel o electrónico.
¿Qué medios se pueden utilizar para hacer el registro diario de jornada en trabajadores a tiempo completo?
El registro diario de jornada en trabajadores a tiempo completo se puede hacer mediante cualquier medio, siempre que garantice la fiabilidad, la inalterabilidad y la trazabilidad de los datos registrados. Algunos ejemplos de medios que se pueden utilizar son:
- El sistema de fichaje tradicional, mediante tarjetas, sellos o relojes.
- El sistema de fichaje digital, mediante huella dactilar, reconocimiento facial o código QR.
- El sistema de fichaje online, mediante aplicaciones móviles, plataformas web o correo electrónico.
- El sistema de fichaje manual, mediante hojas de registro en papel o en formato PDF.
Conclusión
El registro diario de jornada en trabajadores a tiempo completo es una obligación legal que tiene como finalidad garantizar el cumplimiento de la normativa laboral en materia de jornada, horario, descansos y horas extraordinarias. Además, esta medida también tiene beneficios para las empresas y los trabajadores, al mejorar la organización, la planificación, el control, la transparencia, la productividad, la conciliación y la satisfacción en el trabajo. Para hacer el registro diario de jornada se pueden utilizar diferentes medios, siempre que sean fiables, inalterables y trazables. Uno de ellos es el sistema de fichaje manual, para el que se pueden encontrar plantillas en formato PDF en diversas fuentes. Si necesitas ayuda con este tema, puedes contactar con un profesional especializado en derecho laboral, que pueda asesorarte sobre las mejores opciones para tu caso.
